Na świecie obowiązują dwa główne systemy standardów papieru: standard amerykański, oparty na tradycyjnych wymiarach papieru w calach, oraz standard międzynarodowy, oparty na wymiarach metrycznych. Wiele drukarek może przyjmować papier w różnych rozmiarach.
Dokumenty są niemal powszechnie drukowane w formacie A4, co oznacza, że dłuższy wymiar papieru jest traktowany jako wymiar pionowy. Alternatywny format, znany jako format poziomy, jest zazwyczaj używany tylko do drukowania dokumentów specjalistycznych.
Wiele drukarek i kopiarek może przyjmować papier o różnych rozmiarach. Aby dowiedzieć się, jakie rozmiary papieru może przyjąć drukarka, a także jak załadować papier i dostosować ustawienia rozmiaru w drukarce, należy sprawdzić instrukcję obsługi drukarki.
Najczęściej używanym formatem w drukarkach oraz kserokopiarkach jest format A4. Arkusz A4 ma wymiary 297 mm na 210 mm.
